정부지원사업에 지원하기 위해서는 체계적이고 논리적인 사업계획서 작성이 필수적입니다. 그러나 방대한 자료 조사와 구성 과정에서 많은 시간이 소요될 뿐만 아니라, 사업의 방향성을 명확하게 설정하는 것도 쉽지 않은 일입니다.
최근 ChatGPT를 비롯한 AI 기술을 활용하여 사업계획서를 보다 효율적으로 작성하는 방법이 주목받고 있습니다. 하지만 AI를 단순히 활용한다고 해서 완성도 높은 계획서가 만들어지는 것은 아닙니다. AI의 장점과 한계를 이해하고, 이를 보완하는 전략을 함께 적용해야 효과적인 결과를 얻을 수 있습니다.
이 글에서는 AI를 활용한 정부지원사업 계획서 작성법과 실전에서 적용할 수 있는 팁을 소개해 드리겠습니다.
◆ AI 활용 전에 반드시 준비해야 할 사항
AI를 활용하여 사업계획서를 작성하기 전, 기본적인 자료를 준비하는 것이 가장 중요합니다.
AI는 사용자가 제공한 정보를 바탕으로 내용을 생성하기 때문에, 사업 개요, 목표, 전략, 운영 방식, 재무 계획 등 핵심 자료가 사전에 정리되어 있어야 합니다.
- 사업계획서의 기본 구조와 내용을 먼저 정리한 후 AI를 활용하는 것이 효과적입니다.
- 문서는 PDF로 변환하여 ChatGPT에 업로드하면 보다 정확한 분석이 가능합니다.
- AI가 업로드된 문서를 완벽히 기억하지 못할 수 있으므로, 중요한 내용은 별도로 요약하여 질문하는 것이 좋습니다.
◆ AI를 활용한 자료 조사 – 신뢰할 수 있는 데이터 확보하기
사업계획서의 중요한 요소 중 하나는 시장 조사 및 데이터 분석입니다. 하지만 AI가 제공하는 정보는 출처가 명확하지 않은 경우가 많으며, 오류가 포함될 가능성도 있습니다.
따라서 자료 조사를 요청할 때 명확한 출처 정보를 포함하도록 요구하고, 제시된 자료를 직접 검토하는 과정이 반드시 필요합니다.
- ChatGPT에 자료 조사를 요청할 때 출처를 명확히 포함해달라고 요청하는 것이 중요합니다.
- AI가 제공하는 자료의 신뢰성을 검토하기 위해 제시된 출처를 직접 확인해야 합니다.
- 논문이 PDF 형태로 제공될 경우, ChatGPT에 업로드하여 분석을 요청할 수 있으며, Lilys AI를 활용하면 더욱 심층적인 요약 및 분석이 가능합니다.
◆ AI를 활용한 정부지원사업 계획서 초안 작성 – 단계별 접근법
정부지원사업에는 사전에 정해진 공식 양식이 있는 경우가 많습니다. 따라서 AI를 활용하기 전에 해당 양식을 먼저 제공하는 것이 필수적입니다.
하지만 AI는 초안을 작성하는 과정에서 사실과 다른 내용을 임의로 추가하거나, 글로벌 사례를 무작위로 삽입하는 경우가 있습니다. 이를 방지하려면 단계별 접근 방식이 필요합니다.
- 초기에는 10~20% 수준의 초안을 요청하여 기본적인 틀을 잡습니다.
- 초안을 검토한 후, 부족한 부분을 보완하도록 AI에게 추가 질문을 합니다.
- 점진적으로 완성도를 높이며 30%, 50% 수준으로 보완하는 방식이 효과적입니다.
- AI가 사실과 다른 내용을 포함하는 경우, **“사실 검토 후 다시 작성해 주세요”**라고 명확하게 요청하는 것이 중요합니다.
◆ AI를 활용한 시장 조사 및 경쟁 분석 – 데이터 기반 접근
시장 분석과 경쟁사 조사는 사업계획서의 핵심 요소입니다. 하지만 AI를 활용하여 시장 조사를 진행할 경우, 부정확한 정보가 포함될 가능성이 있어 신뢰성이 낮을 수 있습니다.
이러한 문제를 방지하기 위해 기본 데이터를 사전에 제공한 후, AI에게 분석을 요청하는 방식이 효과적입니다.
- Lilys AI를 활용하여 시장 조사 및 경쟁사 분석 데이터를 미리 확보하는 것이 좋습니다.
- AI에게 시장 조사를 요청할 때, 기본적인 백데이터를 먼저 제공한 후 추가 분석을 요청하면 정확도를 높일 수 있습니다.
- AI가 장황하게 내용을 나열하는 경우, **“표로 정리해 주세요”**라고 요청하면 요약 비교표를 생성할 수 있습니다.
📌 예시 요청 문구
❌ 잘못된 요청: "현재 제약업계 시장 조사해 주세요."
✅ 효과적인 요청: "제약업계 시장 조사 자료를 바탕으로, 2023년과 2024년 데이터를 비교하는 표를 만들어 주세요."
◆ AI 기반 재무 모델링 및 자금 계획 작성
재무 계획은 정부지원사업 계획서에서 가장 중요한 부분입니다.
ChatGPT는 3년간의 재무제표 및 손익계산서를 PDF로 업로드하면 분석 및 평가를 수행할 수 있습니다. 그러나 비목표(예산 항목 분류) 관련 학습은 정확도가 50% 수준에 불과하기 때문에, 이를 보완하는 방법이 필요합니다.
- 3년간의 재무제표 및 손익계산서를 PDF로 제공하여 AI가 학습하도록 유도합니다.
- AI에게 **“재무제표를 학습한 후, 정부지원사업 계획서의 자금 계획 초안을 작성해 주세요”**라고 요청합니다.
- 하지만 AI가 예산 항목을 정확히 분류하는 데 한계가 있으므로, 엑셀로 별도 작업한 후 AI에게 업데이트를 요청하는 것이 효과적입니다.
- ChatGPT에 **엑셀에서 정리한 데이터를 업로드한 후 “이 내용을 기억해 주세요”**라고 요청하면 보다 정교한 결과를 얻을 수 있습니다.
📌 추가 팁
✔ ChatGPT가 생성한 표 데이터를 문서로 활용하는 방법
✔ 엑셀에서 표를 정리한 후 워드로 옮기면 문제 없이 사용할 수 있습니다.
✔ 한글(HWP) 문서로 복사할 경우, 표에 자동으로 음영이 추가될 수 있습니다.
✔ 이럴 때는 한글에서 표를 전체 선택한 후 “Ctrl + 1”을 눌러 초기화하면 음영이 제거되어 편집이 용이해집니다.
◆ AI는 사업 아이템을 결정해 주지 않습니다
AI를 활용하여 사업계획서를 작성하는 것은 효율적인 방법이지만, AI가 사업 아이템을 대신 결정해 주는 것은 아닙니다.
즉, 오랜 고민과 철저한 준비를 거친 후 실행할 수 있는 사업 아이템이어야 하며, 해당 아이템에 대한 나만의 학습과 경험, 데이터가 반드시 뒷받침되어야 합니다.
사업은 결국 내가 고민하고, 내가 실행하며, 내가 책임지는 일입니다.
아무리 뛰어난 AI 기술이 있더라도, 사업의 본질은 사람이 만들어가는 것입니다. 계획서 작성보다 중요한 것은 내가 직접 배운 지식과 경험을 바탕으로 실행하는 것이라는 점을 잊지 않아야 합니다.
AI는 도구일 뿐, 핵심은 나의 아이디어와 실행력입니다.
저도 도전 중입니다. 우리 포기 하지 말아요.